City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  rochesterhills.org

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David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 28, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2026-0405

Request for Approval of the Amended Michigan Mutual Aid Box Alarm System Association (MI-MABAS) Interlocal Agreement

Attachments:

2026-0406

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of laptops and extended warranties for the Fire Department's mobile data computers in the amount of $52,807.86; CDW-G, Vernon Hills, IL

Attachments:

2026-0403

Request for Approval of Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between South Boulevard and Tienken Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2026-2027

Attachments:

2026-0407

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for professional engineering design services for the completion of a Transportation Alternatives Program (TAP) grant in the amount not-to-exceed $6,000.00; OHM Advisors, Auburn Hills, MI

Attachments:

2026-0408

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the completion of the DPS West Campus Master Plan in the project amount not-to-exceed $53,035.50; Fishbeck, Farmington Hills, MI

Attachments:

2026-0410

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Increase to Blanket Purchase Order for Postage in the amount of $25,000.00 for a new not-to-exceed blanket amount of $50,000.00 through December 31, 2026; Pitney Bowes, Inc., Louisville, KY

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2026-0023

Request for Approval of Extension to the Interlocal Agreement for Clinton River Oaks County Park between the City of Rochester Hills and Oakland County Parks and Recreation Commission through December 31, 2027

Attachments:

2026-0404

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for design engineering services for four (4) HAWK signals along Clinton River Trail in the amount not-to-exceed $118,700.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2023-0497

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the Contract/Blanket Purchase Order for as-needed tuckpointing, stone replacement, and masonry repair in the amount of $85,000.00 for a new not-to-exceed amount of $169,000.00 through November 30, 2026; Poe Restoration and Waterproofing Company, Oak Park, MI

Attachments:

2026-0386

Request for Purchase Authorization - COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order/Contract for the City's Telecommunication Services including Voice, Data, and CATV in the amount not-to-exceed $210,000.00 through September 30, 2029; Wide Open West, Inc., (WOW), Madison Heights, MI

Attachments:

2026-0398

Request for Approval for the Police-School Liaison Program 2026-2027 School-Year Contract between the Rochester Community Schools, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2026-0401

Request for Approval for the Police-School Liaison Program 2026-2027 School-Year Contract between the Avondale School District and the City of Rochester Hills

Attachments:

2026-0384

Request for Purchase Authorization - TREASURY/ASSESSING:  Contract/Blanket Purchase Order for printing and mailing of Treasurer property tax billings and Assessing notices and statements in the amount not-to-exceed $172,000.00 through September 30, 2029; Wolverine Solutions Group, Detroit, MI

Attachments:

2026-0342
Adoption of Winter 2026 Millage Rates

Attachments:

2026-0341
Adoption of the Fiscal Year 2027 Budget

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - October 12, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.